Собин Игорь ГеннадьевичНотариус Домодедовского нотариального округа

Требования к документам

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, если:

• в тексте документа имеются подчистки либо приписки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления (либо оговоренные исправления в документе, в котором они недопустимы);
• документ либо его отдельные фрагменты или реквизиты исполнены карандашом;
• нарушена целостность документа;
• документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица, или имеет какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности. Оттиск печати на документе должен быть чётким, позволяющим установить название организации, выдавшей документ;
• документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа;
• подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом.

В документе, объём которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации, (проставление апостиля). Обычно её проводят консульские учреждения.

Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.

ВНИМАНИЕ! ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ТОЛЬКО В ПРИСУТСТВИИ НОТАРИУСА, ЗАРАНЕЕ НЕ ПОДПИСЫВАТЬ!